Cuando empiezas un nuevo negocio o un segundo trabajo, lo último de lo que quieres preocuparte es de las licencias y los permisos. Por desgracia, en el mundo actual no es tan sencillo como coger una pala y empezar a cavar. Cada sector tiene sus propias normas y reglamentos, y es importante asegurarse de cumplirlos. En este artículo trataremos los aspectos básicos de la concesión de licencias comerciales y daremos algunos ejemplos de trabajos y carreras que requieren licencias en distintos países. Mantente seguro y legal sabiendo lo que se requiere de ti.
Abordemos primero lo inevitable. No importa si empiezas tu negocio como propietario único, corporación o LLC, todos los negocios necesitan un... licencia comercial. Lo único que varía son los organismos de los que necesita licencias y permisos. Diferenciamos entre licencias y permisos federales y licencias y permisos estatales. Se necesita una u otra, o una combinación de ambas. Y luego están las licencias comerciales generales y las licencias comerciales específicas del sector. Vayamos paso a paso.
Licencias comerciales federales
Algunas empresas están reguladas por organismos federales. Si quiere dedicarse a una de ellas, necesita obtener una licencia y un permiso de negocio del departamento, administración, junta, servicio, comisión u oficina correspondiente. Estos son los tipos de actividades empresariales que necesitan licencias y permisos federales:
Agricultura: Necesita una licencia del Departamento de Agricultura de Estados Unidos si quiere comerciar con carne, aves, huevos o productos lácteos. Esto incluye el sacrificio, envasado y procesamiento de estos productos. También necesitará un permiso si transporta estos productos de un estado a otro.
El alcohol: La fabricación, importación, exportación, venta y transporte de alcohol están regulados por la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco. Esto incluye la cerveza, el vino y los licores. Necesitarás una licencia o permiso si participas en cualquiera de las fases de este proceso.
Aviación: La Administración Federal de Aviación regula el sector de la aviación. Si quieres dedicarte a este negocio, tendrás que obtener una licencia o permiso. Esto incluye a pilotos comerciales y privados, mecánicos de aeronaves y controladores aéreos.
Pesca y Vida Silvestre: El Servicio de Pesca y Vida Silvestre de Estados Unidos regula los sectores de la pesca, la caza y la captura. Si quieres dedicarte a este negocio, necesitarás una licencia o permiso. Esto incluye a guías, proveedores y capitanes de embarcaciones de recreo.
Armas de fuego: La Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos regula el sector de las armas de fuego. Si quiere entrar en este negocio, necesitará una licencia o permiso. Esto incluye a armeros, fabricantes y comerciantes.
Pesca comercial: El Servicio de Pesca de la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica regula la industria pesquera comercial. Si quieres dedicarte a este negocio, necesitarás un permiso. Esto incluye los barcos de alquiler, las piscifactorías y los procesadores de pescado.
Transporte marítimo: La Comisión Federal Marítima regula el sector del transporte marítimo. Si quieres dedicarte a este negocio y transportar carga por mar, necesitarás una licencia o permiso.
La minería: La Oficina de Seguridad y Cumplimiento de la Normativa Medioambiental regula la industria minera. Si quieres buscar gas, petróleo o recursos minerales en terrenos federales, tienes que ponerte en contacto con esta oficina federal.
Energía nuclear: La Comisión Reguladora Nuclear regula la industria de la energía nuclear. Si quieres entrar en este negocio, necesitarás una licencia o permiso. Esto incluye las centrales eléctricas y las minas de uranio.
Radio y televisión: ¿Empezar su propio canal de televisión? La Comisión Federal de Comunicaciones regula el sector de la radiodifusión y la televisión. Si quieres dedicarte a este negocio, necesitarás también una licencia federal.
Transporte y logística: El Departamento de Transporte de Estados Unidos regula el sector del transporte y la logística. Si su empresa opera con vehículos comerciales, tendrá que obtener una licencia o permiso de esta agencia federal. Esto incluye a las empresas de camiones, autobuses y servicios de taxi.
Vale, supongo que ha sido un poco difícil de tragar. Pero había que decirlo, aunque probablemente no quieras excavar en busca de petróleo como trabajo secundario. Para los "trabajos secundarios normales", en la mayoría de los casos debería bastar con una licencia y un permiso estatales. Así que hablemos ahora de ellos.
Licencias comerciales estatales
Además de las licencias y permisos federales, o en lugar de ellos, la mayoría de las empresas necesitan licencias y permisos estatales. Los requisitos varían de un estado a otro, por lo que tendrá que consultar a la junta o agencia de licencias de su estado. Estos son algunos ejemplos de empresas que necesitan licencias estatales:
- Contratistas
- Electricistas
- Paisajistas
- Fontaneros
- Peluqueros y barberos
- Restaurantes
- Tiendas minoristas y minoristas en línea
etc.
Estos son sólo algunos ejemplos, pero como puede ver, la mayoría de los negocios necesitan algún tipo de licencia o permiso estatal para operar legalmente. Por favor, investigue las regulaciones de su estado, condado y ciudad para ver qué tipo de licencia de negocio necesita. Este es un tema demasiado amplio para tratarlo en un solo artículo. Es posible que en el futuro publiquemos una serie de artículos sobre licencias comerciales estatales específicas. Pero ahora mismo, consulte el sitio web de su estado para averiguar qué permisos y licencias necesita.
¿Dónde puedo obtener una licencia comercial para mi trabajo secundario?
Una vez que haya determinado qué licencias y permisos necesita, el siguiente paso es conseguirlos. El mejor lugar para empezar es la oficina del secretario municipal o del condado. Allí podrán decirle qué licencias y permisos necesita y cómo conseguirlos.
En algunos casos, puede solicitar una licencia comercial por Internet. Por ejemplo, la ciudad de Las Vegas ofrece una solicitud de licencia comercial en línea. También puede encontrar muchas solicitudes de licencias comerciales estatales en línea.
Otra opción es utilizar un servicio como Incfileque puede ayudarle en el proceso de constituir su empresa y obtener las licencias y permisos necesarios.
¿Cómo obtengo una licencia comercial para mi negocio secundario?
Una vez que haya decidido desde dónde va a operar su empresa, investigue la normativa de su estado y ciudad. Puede utilizar la Sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas para más información.
Necesita el número de identificación fiscal (EIN) de su empresa. Si piensa actuar como empresario individual, puede utilizar su NIF a efectos fiscales.
Averigüe si le basta con una licencia comercial o si, además, necesita un permiso específico.
No hay que olvidar la tasa de obtención de la licencia comercial. Esta tasa puede oscilar entre $25 y unos cientos de dólares, dependiendo del estado y del tipo de negocio.
Y ya está. Ahora estás listo para comenzar tu negocio secundario con una licencia de negocio. Recuerda mantenerte al día sobre cualquier cambio en las regulaciones para que puedas mantener tu negocio en conformidad. ¿Tienes alguna pregunta sobre licencias o permisos de negocio? Deja un comentario a continuación y haremos todo lo posible para responderlas.
¿Caduca mi licencia comercial?
Sí, la mayoría de las licencias comerciales deben renovarse periódicamente, normalmente una vez al año. La frecuencia y el coste de la renovación de su licencia dependerán del tipo de negocio que tenga y del estado en el que opere. Por ejemplo, aquí en Nevada, las empresas deben renovar sus licencias cada año, mientras que en California, las empresas deben renovarlas cada dos años.
Es importante estar al día con el proceso de renovación para evitar sanciones o multas. Muchos estados le enviarán recordatorios antes de que caduque su licencia, pero siempre es una buena idea establecer un recordatorio en su propio calendario también.
¿Qué pasa si me olvido de obtener una licencia comercial para mi negocio secundario?
Si te olvidas de obtener una licencia comercial para tu negocio secundario y te pillan, podrías enfrentarte a graves sanciones. Lo más probable es que tengas que pagar una multa y, en algunos casos, incluso podrían obligarte a cerrar tu negocio, temporal o permanentemente.
Por eso es importante asegurarse de cumplir las normas desde el principio. Investiga, obtén las licencias y permisos adecuados y renuévalos a tiempo. Puede parecer mucho trabajo inicial, pero merece la pena para evitar problemas.
¿Necesito una licencia comercial si sólo vendo productos desde casa?
En la mayoría de los casos, sí. Si vende productos desde casa, tendrá que obtener una licencia comercial. Lo mismo ocurre si vendes productos por Internet.
Pero hay algunas excepciones. Si vendes productos que has hecho tú mismo, como mermeladas caseras o artesanía, puede que no necesites licencia. Pero si vendes productos que no has hecho tú, como ropa o joyas, sí necesitarás una licencia.
Siempre es mejor consultar en la secretaría de su ciudad o condado para averiguar los requisitos específicos de su zona.
¿Necesito una licencia comercial para mi tienda online?
Si vende productos por Internet, necesitará una licencia comercial. Que la licencia la expida el estado, el condado o la ciudad depende de dónde se encuentre. En algunos casos, además de la licencia, puede que necesites un permiso.
¿Cuánto cuesta obtener una licencia comercial?
El coste de una licencia comercial varía en función del tipo de negocio que tenga y del estado en el que opere. Puede obtener la licencia comercial más barata en Minneapolis, MN por tan sólo $15. Por otro lado, Minneapolis, MN también tiene una de las licencias comerciales más caras que podría costar más de $10.000.
Si necesitas una licencia comercial para tu actividad secundaria, lo normal es que te conformes con una licencia comercial general que cuesta entre $25 y $200. Sin embargo, hay algunos negocios o profesiones que requieren un permiso específico además de la licencia comercial. Estos permisos pueden costar cientos o incluso miles de dólares.
Para saber cuánto le costará la licencia comercial, póngase en contacto con la oficina del secretario de su ciudad o condado. Ellos podrán darle una estimación en función del tipo de negocio que tenga.
¿Necesito una licencia comercial para ser autónomo?
Los requisitos para obtener una licencia comercial dependen de los servicios ofrecidos. Los diseñadores gráficos, por ejemplo, no suelen necesitar una licencia comercial si operan bajo su nombre y declaran los beneficios de la empresa como ingresos personales. Sin embargo, la cosmetología es un campo más especializado, y los autónomos deben tener licencia. Hay muchas normas locales que una pequeña empresa debe cumplir, y la concesión de licencias es una de ellas. Dado que las normativas pueden ser federales, estatales y locales, los requisitos también variarán según el lugar. Aunque en Filadelfia no se necesite una licencia comercial concreta, un autónomo necesitará allí una Licencia de Privilegio Comercial. Sin embargo, en Washington D.C., donde sólo se ofrecen servicios especializados, un autónomo sólo necesita una licencia comercial general si ha registrado su empresa y obtenido un Número Federal de Identificación Patronal. Para saber qué requisitos deben cumplir tus servicios en tu región, utiliza la herramienta "Permit Me" de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa, que ofrece información en función del código postal y el sector.
¿Necesito una licencia comercial para ser conductor de Uber o Lyft?
Si conduces para un servicio de transporte compartido como Uber o Lyft, necesitarás una licencia comercial. Los requisitos varían de un estado a otro, pero en la mayoría de los casos, tendrás que obtener una licencia de chófer o licencia de conducir comercial (CDL). Es posible que también necesites obtener una cobertura de seguro adicional a la que te proporciona tu póliza de seguro de coche personal.
Empresas como Uber o Lyft son grandes socios y ayudan a sus conductores a obtener las licencias y seguros necesarios. Sin embargo, es importante recordar que eres un contratista independiente, no un empleado. Esto significa que eres responsable de tus propios impuestos y gastos.
¿Necesito una licencia comercial para cuidar mascotas?
Si tiene un negocio de cuidadores de mascotas, tendrá que darse de alta en el registro estatal. Pero no todos los estados exigen una licencia comercial a los cuidadores de mascotas. De nuevo, asegúrate de consultar el sitio web de tu estado para ver cuáles son los requisitos.
Algunos estados pueden exigirle que obtenga una licencia comercial general, mientras que otros pueden tener licencias específicas para los negocios de cuidado de mascotas. Por ejemplo, en Florida, necesita obtener una licencia de servicios para mascotas de la División de Corporaciones de Florida. El coste de esta licencia es de $60 al año (en el año de publicación de este artículo).
Para llevar
Dependiendo del tipo de negocio que tenga, una licencia comercial general puede ser todo lo que necesite para operar legalmente. Pero en algunos casos, puede que necesite obtener un permiso o licencia específicos.
Si no está seguro de si su negocio requiere una licencia, la mejor manera de averiguarlo es ponerse en contacto con la oficina del secretario de su ciudad o condado. Allí podrán decirle qué licencias y permisos se necesitan en su zona.
En general, es buena idea obtener una licencia comercial aunque la ley no lo exija. Esto dará a tu negocio una sensación de legitimidad y te ayudará a evitar problemas legales en el futuro.
Investigar un poco y conseguir las licencias y permisos adecuados puede ser un engorro, pero merece la pena para asegurarse de que su negocio funciona legalmente. Al fin y al cabo, nadie quiere que las autoridades le cierren el negocio.
¿Has empezado alguna vez un negocio secundario? ¿Cuál fue tu experiencia con la obtención de una licencia de negocio? Háganoslo saber en los comentarios a continuación. También nos encantaría conocer tu historia. Así que si has convertido un negocio secundario en un negocio de ingresos completos, por favor comparte tus experiencias, consejos e historias motivadoras con nuestros otros lectores. Al fin y al cabo, todos podemos beneficiarnos del éxito de los demás.
