Lorsque vous vous lancez dans une activité secondaire ou un deuxième emploi, la dernière chose dont vous voulez vous préoccuper, ce sont les licences et les permis. Malheureusement, dans le monde d'aujourd'hui, il ne suffit pas de prendre une pelle et de commencer à creuser. Chaque secteur d'activité a son propre ensemble de règles et de règlements, et il est important de s'assurer que vous les respectez. Dans cet article, nous aborderons les principes de base des licences d'exploitation et donnerons quelques exemples d'emplois et de carrières qui requièrent des licences dans différents pays. Restez en sécurité et dans la légalité en sachant ce que l'on attend de vous.
Commençons par l'inévitable. Que vous démarriez votre activité secondaire en tant que propriétaire unique, société ou SARL, toutes les entreprises ont besoin d'une licence d'exploitation. La seule chose qui varie, ce sont les agences auprès desquelles vous avez besoin de licences et de permis. Nous faisons la distinction entre les licences et permis fédéraux et les licences et permis d'État. Vous avez besoin soit de l'une, soit de l'autre, soit d'une combinaison des deux. Enfin, il existe des licences commerciales générales et des licences commerciales spécifiques à un secteur d'activité. Voyons cela étape par étape.
Licences d'exploitation fédérales
Certaines entreprises sont réglementées par des agences fédérales. Si vous souhaitez vous lancer dans l'une d'entre elles, vous devez obtenir une licence et un permis d'exploitation auprès du département, de l'administration, du conseil, du service, de la commission ou du bureau concerné. Voici les types d'activités commerciales qui nécessitent des licences et des permis fédéraux :
Agriculture : Vous devez obtenir une licence du ministère de l'agriculture des États-Unis si vous souhaitez vendre de la viande, de la volaille, des œufs ou des produits laitiers. Cela comprend l'abattage, l'emballage et la transformation de ces produits. Vous aurez également besoin d'un permis si vous transportez ces produits d'un État à l'autre.
L'alcool : La fabrication, l'importation, l'exportation, la vente et le transport d'alcool sont réglementés par l'Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau. Cela comprend la bière, le vin et les spiritueux. Vous aurez besoin d'une licence ou d'un permis si vous participez à l'une ou l'autre des étapes de ce processus.
L'aviation : L'Administration fédérale de l'aviation réglemente le secteur de l'aviation. Si vous souhaitez vous lancer dans ce secteur, vous devrez obtenir une licence ou un permis. Cela concerne les pilotes professionnels et privés, les mécaniciens d'aéronefs et les contrôleurs aériens.
Pêche et faune : Le United States Fish and Wildlife Service réglemente les secteurs de la pêche, de la chasse et du piégeage. Si vous souhaitez vous lancer dans cette activité, vous devez obtenir une licence ou un permis. Cela concerne les guides, les pourvoyeurs et les capitaines de charters.
Armes à feu : Le Bureau des alcools, tabacs, armes à feu et explosifs réglemente le secteur des armes à feu. Si vous souhaitez vous lancer dans ce secteur, vous devez obtenir une licence ou un permis. Cela concerne les armuriers, les fabricants et les revendeurs.
Pêche commerciale : Le Service des pêches de l'Administration nationale des océans et de l'atmosphère (National Oceanic and Atmospheric Administration Fisheries Service) réglemente le secteur de la pêche commerciale. Si vous souhaitez vous lancer dans cette activité, vous devez obtenir un permis. Ce secteur comprend les bateaux charters, les fermes piscicoles et les entreprises de transformation du poisson.
Transport maritime : La Federal Maritime Commission réglemente le secteur du transport maritime. Si vous souhaitez vous lancer dans ce secteur et transporter des marchandises par voie maritime, vous aurez besoin d'une licence ou d'un permis.
L'exploitation minière : Le Bureau of Safety and Environmental Enforcement (Bureau de la sécurité et de l'application des lois environnementales) réglemente l'industrie minière. Si vous souhaitez rechercher du gaz, du pétrole ou des ressources minérales sur des terres fédérales, vous devez contacter ce bureau fédéral.
L'énergie nucléaire : La Commission de réglementation nucléaire (Nuclear Regulatory Commission) réglemente l'industrie de l'énergie nucléaire. Si vous souhaitez vous lancer dans cette activité, vous aurez besoin d'une licence ou d'un permis. Ce secteur comprend les centrales électriques et les mines d'uranium.
Radiodiffusion et télédiffusion : Créer sa propre chaîne de télévision ? La Federal Communications Commission réglemente le secteur de la radiodiffusion et de la télédiffusion. Si vous souhaitez vous lancer dans ce secteur, vous devrez également obtenir une licence fédérale.
Transport et logistique : Le ministère américain des transports réglemente le secteur des transports et de la logistique. Si votre entreprise exploite des véhicules commerciaux, vous devrez obtenir une licence ou un permis auprès de cette agence fédérale. Il s'agit notamment des entreprises de camionnage, des compagnies de bus et des services de taxi.
Ok, c'était un peu dur à avaler, je suppose. Mais il fallait le dire, même si vous ne voulez probablement pas creuser pour trouver du pétrole en tant que travail d'appoint. Pour les "activités secondaires normales", une licence et un permis de l'État devraient suffire dans la plupart des cas. Parlons-en maintenant.
Permis d'exploitation de l'État
En plus des licences et permis fédéraux ou à la place de ceux-ci, la plupart des entreprises ont besoin de licences et permis d'État. Les exigences varient d'un État à l'autre et vous devrez donc vous renseigner auprès de la commission ou de l'agence des licences de votre État. Voici quelques exemples d'entreprises qui ont besoin d'une licence d'État :
- Entrepreneurs
- Électriciens
- Paysagistes
- Plombiers
- Coiffeurs et barbiers
- Restaurants
- Magasins de détail et détaillants en ligne
etc.
Il ne s'agit là que de quelques exemples, mais comme vous pouvez le constater, la plupart des entreprises ont besoin d'une licence ou d'un permis de l'État pour fonctionner légalement. Renseignez-vous sur les réglementations de votre État, de votre comté et de votre ville pour savoir de quel type de licence commerciale vous avez besoin. Ce sujet est trop vaste pour être traité dans un seul article. Il est possible que nous publiions à l'avenir une série d'articles consacrés à des licences d'exploitation spécifiques. Pour l'heure, nous vous invitons à consulter le site web de votre État pour savoir de quels permis et licences vous avez besoin.
Où puis-je obtenir une licence d'exploitation pour mon activité secondaire ?
Après avoir déterminé les licences et permis dont vous avez besoin, l'étape suivante consiste à les obtenir. Le meilleur endroit pour commencer est le bureau du greffier de votre ville ou de votre comté. Il sera en mesure de vous indiquer les licences et les permis dont vous avez besoin et la marche à suivre pour les obtenir.
Dans certains cas, vous pouvez demander une licence d'exploitation en ligne. Par exemple, la ville de Las Vegas propose une demande de licence d'exploitation en ligne. Vous pouvez également trouver en ligne de nombreuses demandes de licences d'exploitation au niveau des États.
Une autre option consiste à utiliser un service tel que Incfilequi peut vous aider à constituer votre entreprise en société et à obtenir vos licences et permis d'exploitation.
Comment obtenir une licence d'exploitation pour mon activité secondaire ?
Une fois que vous avez décidé de l'endroit où vous souhaitez exploiter votre entreprise, renseignez-vous sur les réglementations de votre État et de votre ville. Vous pouvez utiliser le Site web de la Small Business Administration pour plus d'informations.
Vous devez disposer du numéro d'identification fiscale fédéral (EIN) de votre entreprise. Si vous prévoyez d'agir en tant que propriétaire unique, vous pouvez utiliser votre SSN à des fins fiscales.
Renseignez-vous pour savoir si une licence d'exploitation suffit ou si vous avez besoin d'un permis spécifique à côté.
N'oubliez pas les frais liés à l'obtention d'une licence d'exploitation. Ces frais peuvent aller de $25 à quelques centaines de dollars, selon l'État et le type d'entreprise.
Et le tour est joué ! Vous êtes maintenant prêt à démarrer votre activité secondaire avec une licence d'exploitation. N'oubliez pas de vous tenir au courant de toute modification de la réglementation afin que votre entreprise reste conforme. Avez-vous des questions sur les licences d'exploitation ou les permis ? Laissez un commentaire ci-dessous et nous ferons de notre mieux pour y répondre.
Mon permis d'exploitation expire-t-il ?
Oui, la plupart des licences commerciales doivent être renouvelées périodiquement, généralement une fois par an. La fréquence et le coût du renouvellement de votre licence dépendent du type d'entreprise que vous possédez et de l'État dans lequel vous exercez votre activité. Par exemple, au Nevada, les entreprises doivent renouveler leur licence tous les ans, tandis qu'en Californie, elles doivent le faire tous les deux ans.
Il est important de suivre le processus de renouvellement pour éviter toute pénalité ou amende. De nombreux États envoient des rappels avant l'expiration de votre licence, mais il est toujours bon de programmer un rappel dans votre propre calendrier.
Que se passe-t-il si j'oublie d'obtenir une licence d'exploitation pour mon activité secondaire ?
Si vous oubliez d'obtenir une licence d'exploitation pour votre activité secondaire et que vous vous faites prendre, vous risquez de vous exposer à de lourdes sanctions. Vous devrez probablement payer une amende et, dans certains cas, vous pourriez même être obligé de fermer votre entreprise, temporairement ou définitivement.
Il est donc important de s'assurer que vous êtes en règle dès le départ. Faites vos recherches, obtenez les licences et permis appropriés et renouvelez-les à temps. Cela peut sembler beaucoup de travail au départ, mais cela en vaut la peine pour éviter tout problème.
Ai-je besoin d'une licence commerciale si je ne fais que vendre des produits à domicile ?
Dans la plupart des cas, oui. Si vous vendez des produits à domicile, vous devez obtenir une licence commerciale. Il en va de même si vous vendez des produits en ligne.
Il existe toutefois quelques exceptions. Si vous vendez des produits que vous avez fabriqués vous-même, comme des confitures ou des objets artisanaux, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une licence. En revanche, si vous vendez des produits que vous n'avez pas fabriqués vous-même, comme des vêtements ou des bijoux, vous aurez besoin d'une licence.
Il est toujours préférable de vérifier auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté les exigences spécifiques à votre région.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour ma boutique en ligne ?
Si vous vendez des produits en ligne, vous avez besoin d'une licence commerciale. Cette licence commerciale est délivrée par l'État, le comté ou la ville, selon l'endroit où vous vous trouvez. Dans certains cas, vous devrez également obtenir un permis en plus de votre licence d'exploitation.
Combien coûte l'obtention d'une licence d'exploitation ?
Le coût d'une licence d'exploitation varie en fonction du type d'entreprise que vous possédez et de l'État dans lequel vous exercez votre activité. Vous pouvez obtenir la licence commerciale la moins chère à Minneapolis, MN pour seulement $15. D'un autre côté, Minneapolis, MN possède également l'une des licences d'entreprise les plus chères, qui peut coûter plus de $10.000.
Si vous avez besoin d'une licence commerciale pour votre activité d'appoint, vous pouvez généralement vous contenter d'une licence commerciale générale qui coûte entre $25 et $200. Toutefois, certaines entreprises ou professions exigent un permis spécifique en plus de la licence d'exploitation. Ces permis peuvent coûter des centaines, voire des milliers de dollars.
Pour connaître le coût de votre licence d'exploitation, contactez le bureau du greffier de votre ville ou de votre comté. Il sera en mesure de vous donner une estimation en fonction du type d'entreprise que vous possédez.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour être freelance ?
Les conditions d'obtention d'une licence d'exploitation dépendent des services proposés. Les graphistes, par exemple, n'ont généralement pas besoin d'une licence d'exploitation s'ils travaillent sous leur propre nom et déclarent les bénéfices de l'entreprise comme des revenus personnels. En revanche, la cosmétologie est un domaine plus spécialisé, et les indépendants doivent être titulaires d'une licence. Il existe de nombreuses règles locales qu'une petite entreprise doit respecter, et l'obtention d'une licence est l'une d'entre elles. Étant donné que les réglementations peuvent être fédérales, étatiques et locales, les exigences varient également en fonction du lieu. Même si une licence commerciale particulière n'est pas nécessaire à Philadelphie, un freelance aura besoin d'une Business Privilege License dans cette ville. En revanche, à Washington D.C., où seuls des services spécialisés sont proposés, un free-lance n'a besoin que d'une licence commerciale générale s'il a enregistré sa société et obtenu un numéro fédéral d'identification de l'employeur (Federal Employer Identification Number). Pour connaître les exigences auxquelles vos services doivent satisfaire dans votre région, utilisez l'outil "Permit Me" de l'administration américaine des petites entreprises, qui fournit des informations en fonction du code postal et du secteur.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour être chauffeur Uber ou Lyft ?
Si vous conduisez pour un service de covoiturage comme Uber ou Lyft, vous aurez besoin d'une licence d'exploitation. Les exigences varient d'un État à l'autre, mais dans la plupart des cas, vous devrez obtenir une licence de chauffeur ou un permis de conduire commercial (CDL). Il se peut également que vous deviez souscrire une assurance complémentaire à votre police d'assurance automobile personnelle.
Des entreprises comme Uber ou Lyft sont d'excellents partenaires et aident leurs chauffeurs à obtenir les licences et les assurances nécessaires. Cependant, il est important de se rappeler que vous êtes un entrepreneur indépendant, et non un employé. Cela signifie que vous êtes responsable de vos propres impôts et dépenses.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour exercer le métier de pet sitter ?
Si vous exploitez une entreprise de garde d'animaux, vous devez vous faire enregistrer auprès de l'État. Cependant, tous les États n'exigent pas de licence commerciale pour les gardiens d'animaux. Là encore, vérifiez sur le site web de votre État quelles sont les exigences en la matière.
Certains États peuvent exiger que vous obteniez une licence commerciale générale, tandis que d'autres peuvent avoir des licences spécifiques pour les entreprises de gardiennage d'animaux. Par exemple, en Floride, vous devez obtenir une licence de services pour animaux de compagnie auprès de la Florida Division of Corporations. Le coût de cette licence est de $60 par an (pour l'année de publication de cet article).
À emporter
Selon le type d'entreprise que vous exercez, une licence générale d'exploitation peut suffire à vous permettre d'exercer votre activité en toute légalité. Mais dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'un permis ou d'une licence spécifique.
Si vous ne savez pas si votre entreprise a besoin d'une licence, le meilleur moyen de le savoir est de contacter le bureau du greffier de votre ville ou de votre comté. Il sera en mesure de vous indiquer les licences et permis requis dans votre région.
En règle générale, il est conseillé d'obtenir une licence d'exploitation, même si la loi ne l'exige pas. Cela donnera à votre entreprise un sentiment de légitimité et vous aidera à éviter tout problème juridique à l'avenir.
Faire des recherches et obtenir les licences et permis appropriés peut être pénible, mais cela vaut la peine de s'assurer que votre entreprise fonctionne en toute légalité. Après tout, personne n'a envie de se faire fermer par les autorités.
Avez-vous déjà créé une activité secondaire ? Quelle a été votre expérience en matière d'obtention d'une licence d'exploitation ? Faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous. Nous aimerions également connaître votre histoire. Si vous avez transformé une activité secondaire en une activité à part entière, n'hésitez pas à partager votre expérience, vos conseils et votre motivation avec nos autres lecteurs. En fin de compte, nous pouvons tous bénéficier de la réussite de chacun.
