Reduzca a la mitad el tiempo que le roba el correo electrónico
- Descripción
- Plan de estudios
- PREGUNTAS FRECUENTES
- Reseñas
Si recibe muchos correos electrónicos y demandas de su tiempo, este curso le muestra 7 formas probadas de recuperar el control total de su correo electrónico - y crear más tiempo para las tareas de alto valor.
-Sólo con utilizar la técnica 'One-Touch Inbox' puedes REDUCIR A LA MITAD el tiempo que tardarías normalmente.
-'Batching' y otras magníficas técnicas reducen el estrés asociado a la sobrecarga.
-La diferencia que puede suponer para la concentración el momento del día en que se gestiona el correo electrónico.
Las demostraciones en vídeo se realizan en MS Outlook 2010 - pero no importa qué software utilice, el curso le ofrece técnicas probadas para reducir el tiempo dedicado al correo electrónico. Y sacarás más partido a cualquier sistema que utilices ahora.
Un tercio de los trabajadores de oficina sufre "estrés por correo electrónico". Se ha llegado a decir que es una plaga. No sólo nos abruma el volumen de correo electrónico, sino que perdemos la concentración en las actividades productivas de nuestro trabajo. Las "7 claves para controlar el correo electrónico" te ayudarán a centrarte más y a dedicar tiempo a las cosas que hacen avanzar tu trabajo y tu empresa.
Según el Programa de Dinero de la BBC, la gente puede pasarse hasta la mitad de la jornada laboral revisando la bandeja de entrada. Pero no si sigue los 7 principios clave descritos en este curso. No sólo ahorrará horas al correo electrónico, sino que recuperará un tiempo y una energía preciosos para usted.
Viene con un cuaderno de ejercicios que te da una rápida visión general de las 7 claves y luego pasa a explicar la teoría detrás de todo - después de haber hecho algunas ganancias inmediatas de los 12 videos cortos de 5 minutos.
Si para usted o su equipo es importante gestionar el volumen de correo electrónico mejor, más rápido y con menos esfuerzo para poder concentrarse en los grandes asuntos que cuentan, éste es el curso adecuado para usted.
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Clave 1: elija su medio de comunicaciónSe trata de saber cuándo utilizar el correo electrónico y cuándo otros medios de comunicación. El correo electrónico funciona mejor para mensajes sencillos: instrucciones claras, información logística, adjuntar un archivo o documento o enviar información breve y general.
No funciona bien en comunicaciones delicadas, mensajes largos o diálogos prolongados y complejos, ni en ningún tipo de comunicación que realmente necesite que gestiones las reacciones de la gente.
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3Clave 2: Envíe su correo electrónico por lotes
Cuando se agrupan las tareas, el cerebro trabaja más rápido. Aumenta la concentración.
En el caso del correo electrónico, significa reservar momentos específicos para trabajar en él. Rompe con el hábito de responder a todos y cada uno de los correos en cuanto te llegan.
Lee y responde a los correos electrónicos sólo en el horario que elijas. Que sea una vez cada hora o un par de veces al día depende de la naturaleza de tu trabajo. Una vez abierto el correo, revísalo hasta el final.
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4Clave 3: Utilizar la bandeja de entrada "One Touch
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5Clave 4 Cómo hacer que la línea de asunto funcione para usted
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6Clave 5, Utilizar un lenguaje claro
Como cada vez disponemos de más medios de comunicación, se espera de nosotros que respondamos al instante.
Así que, al igual que en los mensajes de texto sms, a menudo tomamos atajos, escribimos mal y abreviamos por rapidez. Estas abreviaturas no siempre tienen una base común y no utilizan la gramática básica.
En el lugar de trabajo, tu objetivo es ahorrarte tiempo de tareas repetitivas y de poco valor.
No querrá tener que enviar varios correos electrónicos para explicarse o enviar varias solicitudes para que le entiendan, o peor aún, intercambiar correos electrónicos que consumen mucho tiempo por malentendidos.
A la larga, es más eficaz utilizar un lenguaje limpio, claro, sencillo y convencional.
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7Clave 6, Utilizar el correo electrónico de forma económica
Sé selectivo con el uso de las opciones "cc" y "responder a todos". Rara vez son vitales o incluso necesarias.
A partir de lo que hemos aprendido sobre el tiempo, el movimiento y la energía, un buen primer paso es si usted Si envías menos correo electrónico, acabarás recibiendo menos.
No envíes un correo electrónico a alguien cuando realmente no lo necesitas.
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8Clave 7, No se involucre en correos incendiarios
Si recibes un correo electrónico que te molesta, NO respondas inmediatamente. Cierra el correo y dedícate a otra cosa.
NUNCA "intercambies emociones" con el correo electrónico. El correo electrónico NO es el medio adecuado para expresar frustraciones, señalar fallos o demostrar que se tiene razón.
Aparte del tiempo que se pierde en enviar y leer este tipo de correo, el tiempo que se pierde en sentarse, pensar y darle vueltas al contenido es incalculable.
Cuando respondas, a pesar de las ganas de "dejar las cosas claras" o de hacer saber a alguien cómo te sientes, da sólo hechos POLÍTICOS e información específica.
Entonces busca otro medio para resolver el problema.
Ni que decir tiene, usted sería nunca originar un flame mail tú mismo. Incluso cuando alguien "se lo merece".
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